BART VAN DER VELPEN
interim management en interventies
Ik ben Bart van der Velpen, Arbeids & Organisatie psycholoog. Sinds 2005 ben ik werkzaam als interim manager en gedragsdeskundige voor Groepswezens.
Ik stap in bij organisaties waar teveel of te weinig spanning is. Ik tref dan vaak stress, conflict en ontevredenheid aan. Of juist stagnatie, onderprestatie en passieve agressie.
Ik focus mij op het op orde brengen van de werkomgeving en ik geef mensen de ruimte om zich volledig te uiten. Deze twee zaken zorgen voor de gezonde basis van ieder team: voorspelbaarheid en vrijheid van expressie.
Als interim manager ben ik tussen de zes maanden en een jaar verbonden aan een team met de opdracht om de basis op orde te brengen. Dit in nauwe afstemming met mijn opdrachtgever.
Als gedragsdeskundige voor groepswezens ga ik met managers aan de slag om te onderzoeken wat er speelt binnen hun team. Dit leidt tot interventies die ik samen met de manager vormgeef.
Het groepswezen is de collectieve entiteit die ieder team kan maken en breken en die naast de individuele leden aparte aandacht vereist. Dit vormt de kern van mijn werk en is het onderwerp van mijn boek en lezingen.
Interim management
De meeste ervaring als interim manager heb ik binnen de gezondheidszorg en dan specifiek de zorg in een verblijfssetting. Of dit nu ouderenzorg, gehandicaptenzorg of GGZ is, de gemene deler is dat de cliënten permanent in deze omgeving verblijven. Het is hun thuis. Wat mij aanspreekt in deze vorm van zorg is dat het naar mijn idee primair gaat om het zorgen voor de omgeving van de cliënt.
Als de omgeving aandacht krijgt en op orde is, zorgt dit voor stabiliteit, veiligheid en daarmee een
hogere kwaliteit van leven.
Belangrijke onderdelen van die omgeving zijn de huisvesting, dagprogramma en zeker niet op de laatste plaats: het personeel. Als dat enigszins staat volgt de cliënt vanzelf.
Mijn specifieke aandachtsgebied en interesse hierin zijn de personeelsplanning en het capaciteitsmanagement van personeel. Of dit nu van personeel in loondienst of externe inhuur is, het is voor de omgeving van de cliënt van cruciaal belang dat de personele inzet eenduidig is en zo lang als mogelijk van tevoren bekend en gepland. Dus al met al, als ik al een credo heb, zou dat zijn: Niet de cliënt centraal, maar zijn of haar omgeving.
Interventies
Doelgroep: Leidinggevenden, managers, leraren: iedereen die hoofd is van een team of groep.
Aanleiding / vraag:
Iedere groep kan even vastlopen, uit de bocht vliegen of onderpresteren. Het is dan de verantwoordelijkheid van de leidinggevende om hiermee aan de slag te gaan. Vaak lukt dit prima zelf, maar soms is het fijn als er iemand meedenkt.
Actie:
Samen met de leidinggevende beschouw ik de groep als geheel en kijken we wat er nodig is om de boel weer draaiende te krijgen. Dit resulteert in interventies die door de leidinggevende worden uitgevoerd.
Duur:
Gemiddeld drie sessies van twee uur.
Aanwezigen:
In ieder geval de leidinggevende, maar indien noodzakelijk, het gehele team.
Locatie: Twee sessies inhouse mogelijk. Altijd één op een externe locatie
Resultaten:
Een vernieuwde kijk op jouw team als geheel.
Gezamenlijke verbeterpunten beschreven over bijvoorbeeld: wenselijk gedrag, feedback en verwachte teamresultaten.
Draaiboek voor de benodigde interventies. Denk bijvoorbeeld aan een teamdag, veranderingen in (vergader)structuur, wijziging in feedback, of herdefinitie van de verwachtingen.
Prijs: In overleg. Afhankelijk van specifieke invulling en locatie, maar gemiddeld totaal € 1.500 euro exclusief BTW.
Individuele sessie ‘Woede op de werkvloer’
In deze training ga je in twee sessies aan de slag met jouw woede. Context is de werksetting, maar uiteraard kan dit breder spelen. In deze dynamische training ga je door middel van muziek, zang, presentatie, lichaamsgerichte oefeningen, of alles wat er maar nodig is aan de slag om bij jouw woede te komen. Dit betekent niet persé een totale razernij of in de rondte schreeuwen, maar dit gaat over jouw interne vuur. Wat is jouw passie en waar sta je voor? Waar wil je voor vechten en waar wordt je intens vrolijk van? Als je dit ervaart kun je oefenen om dit op een heldere en constructieve manier te uiten en zelfs in een werksetting adequaat jouw woede in te zetten.
Duur: Twee sessies van twee uur.
Aanwezigen: Jij!
Locatie: Wisselende muziekstudio’s in Utrecht en Amsterdam.
Prijs: € 500 euro exclusief BTW.
Resultaten:
Duidelijk gevoel van jouw woede (lees innerlijk vuur, passie)
Woede concreet kunnen verwoorden
Actiepunten om jouw woede adequaat te kunnen afstemmen met anderen
Boek: 'Het Groepswezen'
Volg de totstandkoming van het boek op LinkedIn en instagram:
In mei 2024 is het zover, dan ziet mijn boek het levenslicht: het groepswezen. Dit gaat over mijn ervaringen als interim manager en trainer. Het groepswezen legt de focus op het aansturen van een team als geheel.
Niet instappen op individueel niveau, maar eerst het geheel waarnemen en vervolgens meebewegen.
Laat je opslokken en meenemen. Vanuit hier kun je mijns inziens constructief en op gezonde wijze met het team aan de slag.
Dat dit tot spanning en conflict leidt is zeker, maar als je zorgvuldig en aandachtig met het groepswezen hebt kennisgemaakt heb je naast de individuele teamleden een extra bondgenoot.